Документация в рамках регистрации REACH импортируемых в ЕС химических веществ – чистых и входящих в состав смесей – должна предоставляться импортёрами ЕС. Это означает, что каждый импортёр обязан зарегистрировать химическое вещество или вещества, которое(-ые) он импортирует. Лица – производители химических веществ, смесей или изделий, учреждённые не в ЕС, самостоятельно не могут зарегистрировать химическое вещество или вещества. Однако они вправе назначить Единственного представителя (Only representative), учреждённого в ЕС, который и выполнит необходимую REACH регистрацию импортируемого в ЕС химического вещества (часть 1 статьи 8 регламента REACH).